Informacja dla sygnalistów
(na podstawie art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów)
W Urzędzie Gminy Kobierzyce obowiązuje procedura zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów.
Kto może zostać sygnalistą?
Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.
Zgłoszenia mogą dokonywać w szczególności:
- pracownicy,
- byli pracownicy,
- kandydaci do pracy,
- osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych,
- przedsiębiorcy,
- wykonawcy, podwykonawcy i dostawcy,
- stażyści,
- wolontariusze.
Jakie naruszenia można zgłaszać?
Zgłoszeniu podlegają informacje o naruszeniach prawa uzyskane w związku z wykonywaną pracą, dotyczące w szczególności:
- korupcji,
- zamówień publicznych,
- ochrony środowiska,
- bezpieczeństwa produktów,
- ochrony danych osobowych,
- interesów finansowych Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- zdrowia publicznego,
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka.
Zgłoszenie może dotyczyć również naruszeń regulacji wewnętrznych obowiązujących w Urzędzie Gminy Kobierzyce.
Kanały dokonywania zgłoszeń wewnętrznych
Zgłoszenia można dokonać:
- Elektronicznie
Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń:
W przypadku gdy zgłoszenie dotyczy osoby przyjmującej zgłoszenia:
- Pisemnie
Na adres:
Urząd Gminy Kobierzyce
Al. Pałacowa 1
55-040 Kobierzyce
z dopiskiem: „Ściśle poufne” – ze wskazaniem osoby, do której jest kierowane zgłoszenie
- Ustnie
Ustnie do protokołu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
Czy można dokonać zgłoszenia anonimowego?
W Urzędzie Gminy Kobierzyce zgłoszenia anonimowe nie są rozpatrywane w trybie ustawy o ochronie sygnalistów.
Ochrona sygnalisty
Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że przekazywana informacja jest prawdziwa oraz stanowi informację o naruszeniu prawa.
Wobec sygnalisty zabronione jest podejmowanie działań odwetowych, w szczególności:
- wypowiedzenie lub rozwiązanie stosunku pracy,
- obniżenie wynagrodzenia,
- pominięcie przy awansie,
- mobbing,
- dyskryminacja,
- niekorzystna zmiana miejsca lub czasu pracy,
- wywieranie nacisku lub zastraszanie.
Urząd zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz danych osób wskazanych w zgłoszeniu.
Terminy
- potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia następuje w terminie do 7 dni od dnia jego otrzymania,
- informacja zwrotna o podjętych działaniach następczych przekazywana jest co do zasady w terminie do 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
Zgłoszenia zewnętrzne
Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego do:
- Rzecznika Praw Obywatelskich,
- właściwego organu publicznego.
Informacje dotyczące zgłoszeń zewnętrznych dostępne są na stronie:
https://bip.brpo.gov.pl/pl/sygnalisci
Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich
Zespół do spraw Sygnalistów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich
ul. Puławska 99a
02-595 Warszawa
Infolinia przeznaczona do dokonywania ustnych zgłoszeń zewnętrznych: (22) 20-98-499
Formularz zgłoszeń zewnętrznych:
https://sygnalisci.brpo.gov.pl/pl/formularz_zgloszenia
Formularz wniosku o udzielenie porady:
https://sygnalisci.brpo.gov.pl/pl/formularz_wniosek_porada
Adres do doręczeń elektronicznych Biura RPO służący do przekazywania sprawozdań dotyczących zgłoszeń zewnętrznych sygnalistów w formie elektronicznej (eDoręczenia):AE:PL-81771-91578-RDUCW-25.
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
Al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
tel. centrali: (22) 55 17 700fax: (22) 827 64 53
NIP: 525-10-08-674
REGON: 012093073
BIP: https://bip.brpo.gov.pl/pl
Ochrona danych osobowych
Dane osobowe sygnalistów przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie sygnalistów.
Dostęp do danych zawartych w zgłoszeniu mają wyłącznie osoby upoważnione.
Dodatkowe informacje
Szczegółowe zasady przyjmowania zgłoszeń oraz prowadzenia działań następczych określa „Regulamin zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów” obowiązujący w Urzędzie Gminy Kobierzyce.
