Wójt Gminy Kobierzyce

działając na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o pożytku publicznym i wolontariacie
(Dz. U. z 2003r. Nr 96 poz.873 ze zmianami)

Ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
Gminy Kobierzyce

Otwarty konkurs ofert adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. nr 96 z 2003 r. poz. 873 ze zmianami), osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego, jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych realizujących zadania publiczne odpowiednie do terytorialnego i przedmiotowego zakresu działania Gminy Kobierzyce.

Zadania publiczne Gminy Kobierzyce objęte konkursem:

A.  Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu

a) Organizacja szkolenia oraz  udział zespołów seniorów i juniorów starszych w rozgrywkach ligi okręgowej piłki nożnej w rundzie jesiennej sezonu 2008/2009 na terenie wsi Jaszowice

- wysokość środków przeznaczonych na wsparcie realizacji tego zadania – do 31 000 zł

b) Organizacja szkolenia oraz udział w kwalifikowanych zawodach sportowych zespołu juniorek młodszych piłki ręcznej w I rundzie sezonu 2008/2009 na terenie wsi Kobierzyce

- wysokość środków przeznaczonych na wsparcie realizacji tego zadania – do 15 000 zł

c) Organizacja szkolenia oraz zabezpieczenie przejazdów na mecze ligowe zespołu seniorów i juniorów piłki nożnej  w I rundzie sezonu 2008/2009 na terenie wsi Kobierzyce

- wysokość środków przeznaczonych na wsparcie realizacji tego zadania – do 20 000 zł

I. Warunki realizacji zadań

Elementarnym warunkiem realizacji powierzonych bądź wspieranych zadań publicznych jest dołożenie przez podmiot najwyższej staranności w realizacji, zgodnie z umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

II. Zasady przyznawania dotacji

1. wspieranie i powierzanie zadań odbywa się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert,
2. podmioty ubiegające się o dotację składają oferty zgodnie z wymogami zawartymi w pkt. I i III ogłoszenia,
3. prawidłowo złożone pod względem formalnym oferty podlegają ocenie merytorycznej właściwego pracownika Urzędu Gminy Kobierzyce,
4. oferty opiniowane są przez Komisję ds. Użyteczności Publicznej Rady Gminy Kobierzyce
5. oferty rozpatruje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy,
6. Wójt dokonuje zatwierdzenia wybranej oferty,
7. kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie,
8. o podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie lub telefonicznie,
9. od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie,
10. warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji projektu umowy pomiędzy Gminą Kobierzyce a organizacją składającą ofertę według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 264 poz. 2207). Umowę ze strony wnioskodawcy podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem,
11. w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana warunkiem zawarcia umowy jest korekta kosztorysu oferty,
12. działania w ramach dofinansowanego projektu, których koszty zostaną przedstawione w sprawozdaniu, mogą rozpocząć się dopiero z dniem zawarcia umowy; żadne koszty związane z realizacją dotowanego projektu, powstałe przed datą zawarcia umowy lub po terminie zakończenia realizacji projektu, określonym w umowie, nie będą pokrywane ze środków dotacji,
13. dotacja będzie przekazana jednorazowo najpóźniej do 15 dni po podpisaniu umowy.

III. Terminy i tryb składania ofert

1. Konkurs obejmuje oferty przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się od 22 września 2008r.

2. Na realizację ofert wyłonionych w konkursie przeznacza się środki finansowe łącznie do kwoty  66 000 zł.

3. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi dnia 18 września 2008 r.

4. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Kobierzyce Aleja Pałacowa 1 w terminie do dnia 17 września 2008 r. do godz. 11.00:

a) oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 264 poz. 2207) – formularz dostępny w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Kobierzyce,

b) aktualnego odpisu z rejestru– dotyczy podmiotów podlegających rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym

c) potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii statutu

d) sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok (dotyczy tych podmiotów, które w 2007 r. nie korzystały z dofinansowania projektów na realizację zadań publicznych Gminy Kobierzyce w tym zakresie).

5. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta winna być wypełniona w języku polskim, czytelnie i w sposób przejrzysty.

6. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

IV.  Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:

a) merytoryczne (zasięg oraz mierzalny cel działania),

b) finansowe (koszty realizacji planowanego zadania - stosunek ponoszonych nakładów do zamierzonych efektów i celów,  inne źródła finansowania),

c) organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie),

d) zakładani partnerzy i beneficjenci

 V. Wysokość środków przeznaczonych na realizację podobnych zadań w roku 2007 r.

VI. Informacje dodatkowe

1. Szczegółowych informacji w sprawie konkursu udziela: Wojciech Duczek (071) 36-98-186.

2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub jego unieważnienia z podaniem uzasadnionych przyczyn. O odwołaniu lub unieważnieniu konkursu decyduje Wójt Gminy Kobierzyce