- tworzenie bazy informacyjnej o gminie, przygotowywanie wydawnictw i imprez promujących gminę,
- rozwijanie kontaktów z innymi gminami i organizacjami,
- organizowanie pobytu zaproszonych gości,
7) podejmowanie przedsięwzięć związanych z pozyskiwaniem i wykorzystywaniem środków
pomocowych.
§. 20. Zastępca sprawuje nadzór nad:
1) Referatem Budownictwa, Planowania Przestrzennego i Zasobów Naturalnych,
2) Samodzielnym stanowiskiem ds. promocji gminy.
§ 21.1.Sekretarz w zakresie ustalonym przez Wójta zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, warunki jego działania, oraz organizuje pracę Urzędu, a w szczególności do zadań należy:
1) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku
pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji,
komputeryzacją Urzędu,
2) nadzorowanie załatwiania indywidualnych spraw obywateli, w tym skarg i wniosków,
3) nadzór nad obsługą petentów i załatwieniem indywidualnych spraw w zakresie
ewidencji ludności i dowodów osobistych,
4) przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
5) prowadzenie określonych przez Wójta spraw Gminy,
6 ) wdawanie, z upoważnienia Wójta, decyzji z zakresu administracji publicznej,
7) dokonywanie z upoważnienia Wójta i w jego imieniu czynności prawnych w zakresie
stosunku pracy, nawiązanego na podstawie umowy o pracę,
8) koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów gminy
i Wójta,
9) opracowywanie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego oraz innych aktów
normujących porządek pracy w Urzędzie,
10) kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy,
11) gospodarka etatami i funduszem wynagrodzeń osobowych w Urzędzie.
12) udzielanie pracownikom kar porządkowych,
13) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu
podległych,
14) koordynacja prac remontowych w Urzędzie i zakupu środków trwałych,
15) organizowanie systemu kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
16) nadzór nad zadaniami związanymi z wyborami do Senatu, Sejmu i samorządu,
referendum,
17) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
§ 22. Sekretarz Gminy sprawuje nadzór nad:
1.Referatem Ogólnym i Spraw Obywatelskich,
2.Samodzielnymi stanowiskami:
a) ds. ewidencji gospodarczej,
b) ds. ewidencji ludności,
d) gł. specjalisty ds. informatyki,
e) ds. kadr
§ 23. 1. Skarbnik organizuje i nadzoruje opracowywanie projektu budżetu, zapewnia jego prawidłową realizację, czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej.
Prawa i obowiązki skarbnika (głównego księgowego budżetu) określają odrębne przepisy, a w szczególności:
1) przygotowuje materiały do projektu budżetu,
2) prowadzi gospodarkę finansową gminy polegająca zwłaszcza na wykonywaniu dyspozycji
środkami pieniężnymi i zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów
zawieranych przez gminę,
3) analizuje wykorzystywanie środków przydzielonych z budżetu lub środków
pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji gminy,
4) prowadzi księgowości i sprawozdawczości finansową w sposób umożliwiających ochronę
mienia będącego w posiadaniu gminy oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób
majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
5) udzielana kontrasygnaty oraz informuje radę o odmowie złożenia kontrasygnaty.
§ 24. 1.Skarbnik zapewnia prawidłową realizację budżetu gminy, po przez:
1) dokonywane wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania
budżetu oraz jego zmian,
2) sporządzanie okresowych analiz i zbiorczych sprawozdań z budżetu, prowadzenie
rachunkowości Urzędu,
3) dokonywanie kontroli finansowej i organizowanie obiegu dokumentów finansowych
w Urzędzie,
4) nadzorowanie wykonywania obowiązków przez głównych księgowych jednostek
organizacyjnych Gminy,
5) wykonywanie postanowień ustaw w zakresie dochodów i finansów gminy, opłaty skarbowej oraz ustaw podatkowych,
2. Skarbnik nadzoruje pracę Referatu Finansowego.
3. W czasie nieobecności skarbnika jego zadania wykonuje zastępca gł. księgowego.
§ 25. Celem właściwego przekazu informacji oraz informowania obywateli o zasadach pracy Urzędu w jego siedzibie znajduje się:
1) tablica informacyjna o godzinach pracy Urzędu i dniach przyjęć interwentów przez Wójta,
jego zastępcę, sekretarza w sprawach skarg i wniosków,
2) tablica informacyjna o rozmieszczeniu stanowisk pracy w Urzędzie oraz tabliczki przy
drzwiach lokali biurowych wyszczególniające: nazwisko imię pracownika, stanowisko
służbowe,
3) biuro obsługi klienta, udzielające interesantom informacji i pomocy w zakresie
załatwiania spraw w Urzędzie,
4) tablica ogłoszeń urzędowych.
§ 26. W Urzędzie prowadzone są następujące centralne rejestry:
1) rejestr uchwał rady gminy - biuro rady gminy,
2) rejestr zarządzeń Wójta - sekretariat wójta
3) rejestr zarządzeń kierowania urzędu - sekretariat wójt,
4) rejestr skarg i wniosków - kadry
5) rejestr aktów wewnętrznych - kadry
6) rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw- kadry
7) rejestr decyzji kierownika urzędu - poszczególne stanowiska pracy
§ 27. Referaty i samodzielne stanowiska prowadzą rejestry:
1) decyzji Wójta,
2) postanowień Wójta
§ 28. Biuro Obsługi Klienta spełnia również funkcję biura podawczego.
§ 29. Obieg dokumentów księgowych określa instrukcja obiegu dokumentów księgowych, znajdująca się w Referacie Finansowym.
§ 30. Referat Ogólny i Spraw Obywatelskich prowadzi zbiory Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennika Urzędowego Województwa Dolnośląskiego i udostępnia je nieodpłatnie do powszechnego wglądu.
Rozdział VI
Zadania wspólne referatów i samodzielnych stanowisk
§ 31. Do wspólnych czynności referatów i samodzielnych stanowisk należy wykonywanie zadań, a w szczególności:
1) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych, zapewniających właściwą
i terminową realizację przypisanych zadań,
2) wykonywanie zadań określonych w aktach prawnych, uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
3) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania decyzji strategicznych przez
Radę i Wójta,
4) przygotowywanie i realizacja przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i
wykorzystywaniem środków pomocowych,
5) przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych do obrad Rady,
współdziałanie z Radą, Komisjami Rady w wykonywaniu zadań,
6) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie decyzji w sprawach
indywidualnych z zakresu administracji publicznej oraz stosowanie przepisów o
postępowaniu egzekucyjnym w administracji, zgodnie z udzielonym upoważnieniem,
7) współdziałanie w systemie kontroli wewnętrznej obowiązującej w Urzędzie,
8) inicjowanie oraz współdziałanie z kadrami w zakresie organizowania szkolenia,
9) współdziałanie z administracją rządową oraz jednostkami państwowymi, prywatnymi,
organizacjami, stowarzyszeniami, mieszkańcami, w zakresie przypisanych zadań,
10)usprawnianie organizacji, metod pracy i form pracy oraz podejmowanie działań na rzecz
usprawniania załatwiania indywidualnych spraw obywateli,
11) prowadzenie spraw obronności kraju, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego,
ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia w zakresie ustalonym odrębnymi
przepisami,
12) organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w zakresie ochrony tajemnicy
państwowej i służbowej,
13) rozpatrywanie skarg kierowanych do Wójta, badanie ich zasadności, analizowanie źródeł
i przyczyn ich powstawania, podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe
załatwianie skarg, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień oraz
opracowywanie niezbędnych informacji o załatwianiu skarg i wniosków,
14) wykonywanie określonych przez Wójt zadań związanych z wyborami do Senatu, Sejmu i
samorządu, organizacją referendum,
15) udzielanie informacji publicznej,
16) opracowywanie analiz ekonomicznych, informacji i sprawozdań w zakresie powierzonych
zadań,
17) współdziałanie z pracownikiem ds. zamówień publicznych w zakresie realizowanych
przez niego zadań,
18) współdziałanie między sobą w zakresie zadań realizowanych przez Urząd,
19)współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do
przygotowania projektu budżetu gminy,
20) przechowywanie akt oraz przekazywanie do archiwum Urzędu,
21) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
22)stosowanie zasad dotyczących instrukcji obiegu dokumentów,
23) znajomość oraz stosowanie przepisów w zakresie prawa samorządowego, kodeksu
postępowania administracyjnego, przepisów administracyjnych i gminnych
dotyczących wykonywanych zadań, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy
o dostępnie do informacji publicznej, a także przepisów dotyczących zamówień
publicznych oraz o finansach publicznych, oraz innych przepisów,
24) rzetelna i kulturalna obsługa mieszkańców,
25) realizowanie zadań obronnych zawartych w odrębnych przepisach,
26) ochrona danych osobowych i informatycznych,
27)przekazywanie danych do Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z ustawą
o dostępie do informacji publicznej,
28) przygotowywanie informacji (artykułów ) do gazety gminnej
| Skrócony opis: | Zarządzanie
Nr 193/04
Wójta Gminy Kobierzyce
z dnia 27 grudnia 2004 r.
w sprawie ustanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Kobierzyce
|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Administrator |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Administrator |
| Osoba, która wprowadzała dane: | Administrator |
| Data wytworzenia informacji: | 2006-12-28 11:20:09 |
| Data udostępnienia informacji: | 2006-12-28 11:20:09 |
| Data ostatniej aktualizacji: | 2006-12-28 11:43:16 |
Wersja do wydruku...
