1. ubezpieczeniem budynku Urzędu i mienia,
2. bieżącą eksploatacją pomieszczeń Urzędu (przeglądy instalacji, legalizacja sprzętu p. poż., przygotowanie inwentaryzacji.
3. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na dostawę energii elektrycznej, oleju opałowego, wody i odprowadzanie ścieków oraz wywóz śmieci, dotyczących Urzędu Gminy Kobierzyce, telekomunikacją,
4. sporządzanie projektu decyzji w zakresie organizacji imprez masowych oraz pozwoleń na zbiórki publiczne,
5. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów z najemcami i dzierżawcami pomieszczeń w budynkach administrowanych przez Urząd.
6. obsługa wyborów.

1. przyjmowanie korespondencji od petentów,
2. ewidencjonowanie faktur,
3. potwierdzanie otrzymanego pisma na żądanie składającego pismo,
4. wysyłanie korespondencji,
5. udzielanie wszelkich informacji interesantom i kierowanie ich właściwych komórek organizacyjnych Urzędu,
6. wydawanie druków i wniosków funkcjonujących w Urzędzie,
7. stwierdzanie zgodności z oryginałem,
8. potwierdzanie własnoręczności podpisu,
9. prowadzenie sprzedaży znaków opłaty skarbowej

1. prowadzenie centralnych rejestrów kancelaryjnych,
2. zapewnienie obsługi organizacyjnej, kancelaryjnej i administracyjnej Wójta, Zastępcy, Sekretarza,
3. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą i Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów i samodzielnych stanowisk pracy.

1. przygotowywanie i merytoryczna obsługa sesji, posiedzeń komisji stałych i doraźnych oraz spotkań z wyborcami,
2. prowadzenie ewidencji i zbiorów opinii oraz wniosków komisji i zapytań radnych,
3. wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie należącym do Rady na podstawie ordynacji wyborczej oraz innych ustaw (ławnicy),
4. wykonywanie zadań związanych z referendum gminnym,
5. organizowanie załatwiania skarg i wniosków należących do właściwości Rady Gminy Kobierzyce,
6. prowadzenie zbioru, rejestru uchwał rady gminy i przekazywanie podjętych uchwał przez radę gminy na odpowiednie stanowiska pracy oraz adresatom zewnętrznym.

1. prowadzenie zgodnie z zobowiązującymi przepisami archiwum zakładowego.

1. diagnozowanie lokalnych problemów alkoholowych,
2. współudział w organizowaniu świetlic profilaktycznych,
3. organizowanie akcji profilaktycznych propagujące trzeźwe obyczaje,

1. odpowiedzialność za prowadzenie księgowości Urzędu Gminy,
2. sporządzanie sprawozdań,
3. przygotowywanie projektów uchwał budżetu w zakresie jego zmiany.

1. prowadzenie księgowości analitycznej podatku rolnego i podatku od nieruchomości od osób fizycznych i prawnych,
2. wystawianie tytułów wykonywanych i ich ewidencja w zakresie podatku rolnego i podatku od nieruchomości od osób fizycznych i prawnych,
3. wystawianie upomnień w zakresie podatku rolnego i od nieruchomości od osób fizycznych i prawnych,
4. rozliczanie sołtysów z zainkasowanych należności podatku rolnego i od nieruchomości osób fizycznych i innych opłat.
5. wydawanie zaświadczeń o realizacji należności w podatku rolnym i od nieruchomości osób fizycznych i prawnych.
6. wydawanie decyzji i postanowień stwierdzających wysokość nadpłaty.
7. wystawianie postanowień o zarachowaniu wpłaty.
8. wydawanie zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych.

1. prowadzenie kasy w tutejszym urzędzie:
   a) przyjmowanie wpłat,
   b) dokonywanie wypłat,
   c) dokonywanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników,
   d) podejmowanie gotówki z banku na realizację wypłat rachunków gotówkowych.
2. prowadzenie sprzedaży znaczków skarbowych,
3. podwyższanie wartości weksla i rejestr.

Księgowość budżetowa
Edyta
Duniec

Pokój nr: 15
tel.: (071) 36 98 115
e-mail: info@ugk.pl

1. prowadzenie dziennika dla kont rozrachunkowych 201 i 400,
2. likwidatura:
   a) przygotowywanie faktur do realizacji wypłat w formie przelewu i gotówki (pełna dokumentacja),
   b) rozliczanie delegacji,
   c) rozliczanie zaliczek.
3. księgowanie majątku trwałego,
4. prowadzenie kont analitycznych środków trwałych,
5. prowadzenie kont analitycznych pozostałych środków trwałych,
6. rozliczanie inwentaryzacji.

1. dokonywanie wymiaru łącznego zobowiązania podatkowego, podatku rolnego i od nieruchomości osób fizycznych,
2. zbieranie materiałów do wymiaru podatków,
3. prowadzenie postępowań podatkowych w zakresie udzielania ulg, umorzeń, odroczeń, rozkładania na raty zobowiązań podatkowych, podatku od spadku i darowizn oraz karty podatkowej i wydawania decyzji,
4. wydawanie zaświadczeń o wielkości gospodarstwa, o niezaleganiu w opłatach, o dochodowości gospodarstwa,
5. przeprowadzanie kontroli podatkowych podatników gospodarczych w zakresie podatku od nieruchomości,
6. wykonywanie czynności związanych z wydawaniem zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych.

1. wykonywanie zapisów księgowych realizując zakładowy plan kont,
2. księgowanie syntetyczne dochodów,
3. wystawianie RP-7 dla byłych pracowników POM-u i SKR-u,
4. ewidencja i windykacja podatku od środków transportowych,
5. postępowanie podatkowe (podatek od środków transportowych).

1. sporządzanie list płac pracowników, zasiłków z ubezpieczenia społecznego, wynagrodzeń na czas choroby, dodatkowych wynagrodzeń osobowych, osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia, agencyjnej, o dzieło,
2. wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
3. wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu na drukach RP7 dla pracowników urzędu i byłych pracowników SP ZOZ Kobierzyce.

1. księgowanie analityczne i syntetyczne wydatków.

1. dekretacja i księgowanie dochodów w organie gminy (budżet),
2. przypisy i księgowanie analityczne:
   a) czynszu za dzierżawę mienia gminnego,
   b) czynszu za dzierżawę ogródków działkowych,
   c) użytkowanie wieczyste,
   d) sprzedaż mienia,
   e) opłata za zezwolenie na sprzedaż alkoholu,
   f) opłata eksploatacyjna,
   g) opłata planistyczna,
   h) opłata adiacencka.
   

1. zakładanie i prowadzenie kart gospodarstw i kart nieruchomości
2. dokonywanie wymiaru:
   a) zobowiązań pieniężnych dla rolników i jednostek gospodarki uspołecznionej,
   b) podatku od nieruchomości,
   c) podatku rolnego.
3. zbieranie materiałów niezbędnych przy wymiarze zobowiązań pieniężnych, podatku rolnego i podatku od nieruchomości.
4. przygotowanie opinii w sprawie wydawania decyzji związanych z rozdzielaniem ulg, umorzeń, odroczeń, rozkładania na raty oraz odwołań od wymiaru i poszczególnych decyzji,
5. wydawanie zaświadczeń o wysokości dochodów, posiadania gospodarstwa oraz o niezaleganiu w zobowiązaniach pieniężnych.
6. przeprowadzenie kontroli podatkowych podmiotów gospodarczych w zakresie podatku od nieruchomości.
7. wykonywanie czynności związanych z wydawaniem zaświadczeń uprawniających do wydania bonów paliwowych dla rolników.

Kierownik
Rafał Krasicki

Pokój nr: 1
tel.: (071) 36 98 105
e-mail: info@ugk.pl

1. uczestnictwo w negocjacjach z kontrahentami zewnętrznymi,
2. uczestnictwo w pracach komisji przetargowej,
3. przygotowywanie i przedkładanie do akceptacji wójtowi gminy planów inwestycji na rok budżetowy oraz wieloletnich planów inwestycyjnych,
4. uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych inwestycjii remontów.

1. przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu zgodnie z ustawą,
2. sprawdzenie zgodności planowanych inwestycji z ustaleniami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w sprawach wydawania decyzji pozwoleń na budowę w ramach zadań zleconych ze Starostwa Powiatowego,
3. prowadzenie spraw związanych z zastosowaniem i naliczeniem opłat adiacenckich,
4. współpraca przy wydawaniu wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz pomoc przy procedurach planistycznych,
5. prowadzenie spraw związanych z naliczeniem opłaty planistycznej.

1. prowadzenie gminnego zasobu nieruchomości,
2. prowadzenie postępowania w zakresie gospodarowania nieruchomościami gminnymi, w szczególności zbywanie lub nabywanie nieruchomości, przekazywanie w użytkowanie wieczyste, w użytkowanie, w trwały zarząd lub użyczenie, a także przejmowanie zbędnych nieruchomości,
3. zamiana nieruchomości gminnych,
4. wykonywanie czynności związanych z prawem pierwokupu,
5. prowadzenie całości spraw z komunalizacją mienia,
6. przygotowywanie dokumentacji i występowanie z wnioskiem do Wydziału Ksiąg Wieczystych o ujawnienie w księgach wieczystych praw gminy do działek gruntu wydzielonych pod drogi.

1. współpraca z partnerami społecznymi, przedstawicielami samorządów terytorialnych, gospodarczych i administracji rządowej oraz ekspertami zewnętrznymi w przygotowaniu programów rozwojowych,
2. monitorowanie realizacji planów rozwoju gminy,
3. inicjowanie, planowanie, koordynowanie i monitorowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych,
4. nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów, przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji krajowych i międzynarodowych udzielających pomocy finansowej,
5. współpraca z Urzędem Marszałkowskim w zakresie przygotowania projektów dofinansowywanych z funduszy strukturalnych koordynowanie i monitorowanie realizacji projektów w ramach funduszy strukturalnych oraz bilateralnych i multilateralnych programów pomocowych.

1. dbanie o prawidłową organizację ruchu na drogach gminnych,
2. wydawanie decyzji o zajęciu pasa drogowego,
3. orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego,
4. wydawanie zezwolenia na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej,
5. nadzór nad organizacją miejsc do parkowania w pasie dróg publicznych,
6. wydawanie zezwoleń na wykorzystywanie dróg w sposób szczególny,
7. uzgadnianie tras projektowych sieci w drogach gminnych.
8. prowadzenie spraw związanych z usuwaniem z drogi pojazdów bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, że nie są używane.

1. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem mienia komunalnego,
2. prowadzenie spraw związanych z energetyką w ramach zadań własnych gminy,
3. prowadzenie spraw związanych z wykwaterowaniem z lokali przeznaczonych do remontu kapitalnego, rozbiórki lub sprzedaży,
4. prowadzenie spraw związanych z:
   - zamianą mieszkań,
   - realizacją wyroków sądowych,
   - regulacją stanów prawnych lokali mieszkalnych,
5. wydawanie zaświadczeń stwierdzających spełnienie wymagań stawianych samodzielnym lokalom mieszkalnym i użytkowym oraz potwierdzających powierzchnię użytkową i wyposażenie techniczne domu jednorodzinnego,
6. przygotowanie i realizacja zadań w zakresie remontów budynków i mieszkań,
7. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem cmentarzami komunalnymi.

1. przygotowywanie materiałów dla dokonywania ocen zmian w zagospodarowaniu oraz przeprowadzania analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (MPZP),
2. prowadzenie procedur formalno-prawnych związanych ze sporządzaniem studium oraz MPZP i ich zmian,
3. nadzorowanie prac nad studium, MPZP oraz ich zmianami, a także innych opracowań niezbędnych dla opracowania studium i planów, a wykonywanych na zlecenie gminy,
4. prowadzenie aktualizowanego rejestru MPZP, przechowywanie oryginałów i kopii MPZP.

1. prowadzenie spraw związanych z dzierżawą nieruchomości rolnych,
2. kontrola nad wykonaniem przepisów ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
3. wydawanie zaświadczeń oe stażu pracy osób pracujących w gospodarstwie rolnym przed 1977 rokiem,
4. realizacja zadań w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej w gospodarstwa rolnych,
5. prowadzenie spraw związanych ze zwalczaniem zaraźliwych chorób roślin i zwierząt,
6. wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów uznawanych za agresywne,
7. prowadzenie spraw bezdomnych zwierząt,
8. wykonywanie zadań ustawy o nasiennictwie,
9. realizacja zadań z zakresu ochrony zieleni w gminie, w tym prowadzenie zadrzewień na terenie gminy,
10. wykonywanie zadań w zakresie ochrony przyrody,
11. opiniowanie zezwoleń na składowanie odpadów niebezpiecznych na wydzielonych gminnych składowiskach komunalnych,
12. przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami,
13. opiniowanie wniosków w sprawie wydawania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów,
14. kontrolowanie przestrzegania i stosowania przepisów ustawy o ochronie środowiska w zakładach posiadających instalacje, powodujących negatywne oddziaływanie na środowisko,
15. dzierżawa gruntów pod kioskami, pawilonami, parkingami itp.,
16. zarządzanie składowiskiem odpadów.

1. sporządzanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
2. przygotowywanie zawiadomień w sprawie nadania numerów adresowych,
3. nazewnictwo miejscowości i obiektów fizjograficznych - nadanie i zmiana,
4. aktualizacja bazy danych w sprawie wydania pozwoleń na budowę.

1. przyjmowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych od referatów i samodzielnych stanowisk urzędu,
2. przygotowywanie umów dla potencjalnych wykonawców lub odbiorców,
3. rozpatrywanie odwołań i protestów.

Kanalizacja, wodociągi, melioracja

Rafał Krasicki
Pokój nr: 1
tel.: (071) 36 98 105
e-mail: info@ugk.pl

Grzegorz Morawski
Pokój nr: 302
tel.: (071) 36 98 192
e-mail: info@ugk.pl

1. prowadzenie spraw związanych z wodociągami, kanalizacją i melioracjami,
2. nadzór nad zbiorowym zaopatrzeniem gminy w wodę oraz odprowadzeniem ścieków.

1. nadzorowanie inwestycji gminnych wodno - kanalizacyjnych,
2. prowadzenie spraw związanych z melioracjami wodnymi i kanalizacją deszczową,
3. uczestnictwo w postępowaniach w sprawie wydawania pozwoleń wodno – prawnych.
   

Kierownik

Anna Wilisowska
Pokój nr: 306
tel.: (071) 36 98 196
e-mail: info@ugk.pl

Iwona Witkowska
Pokój nr: 307
tel.: (071) 36 98 207
e-mail: info@ugk.pl

1. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i funkcjonowaniem gminnych placówek oświatowych (przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja),
2. sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu druk RP-7 dla byłych pracowników oświaty.

1. ochrona informacji niejawnych.

1. organizowanie poboru do zasadniczej służby wojskowej, realizacja zadań związanych z poborem i odbywaniem służby wojskowej oraz przygotowaniem i obroną ludności na wypadek wojny lub innych zagrożeń

1. inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działań związanych z promocją gospodarczą i inwestycyjną gminy,
2. prowadzenie wielokierunkowych działań dotyczących udziału gminy na wystawach, targach, organizowanych w kraju i za granicą,
3. promowanie gminy poza granicami kraju,
4. organizowanie konkursów, wystaw, targów promujących gminę,
5. współpraca z lokalnymi firmami poprzez realizację wspólnych przedsięwzięć promocyjnych,
6. organizowanie działań mających na celu wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw,
7. informowanie mieszkańców gminy (za pośrednictwem środków masowego przekazu) o realizowanej współpracy międzynarodowej,
8. prowadzenie spraw związanych z Biuletynem Informacji Publicznej i stroną internetową.

1. prowadzenie spraw bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpożarowych.

1. współuczestniczenie w opracowywaniu koncepcji komputeryzacji nowych dziedzin,
2. ochrona danych osobowych oraz przeciwdziałanie dostępowi do nich osób niepowołanych,
3. tworzenie i aktualizacja stron www urzędu,
4. administrowanie zasobem informatycznym oraz współpraca z pracownikiem sprawującym nadzór nad pracą Biuletynu Informacji Publicznej.

1. realizacja zdań audytowych wobec wszystkich podmiotów wykonujących zadania publiczne ze środków budżetu gminy.

1. prowadzenie spraw z zakresu prawa pracy pracowników urzędu gminy i dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy,
2. prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,
3. wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu byłych pracowników POM-u, SKR-u, GZEAS oraz SP ZOZ.

1. prowadzenie spraw meldunkowych,
2. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowodów osobistych,
3. prowadzenie rejestrów wyborców, sporządzanie spisów wyborców oraz innych wykazów wymaganych ustawami,
4. świadczenie usług z dokumentów ewidencyjnych i dowodów tożsamości – określonych przepisami prawa,
5. udostępnianie danych ze zbiorów ewidencji ludności,
6. wykonywanie zadań związanych z postępowaniem w sprawach zgromadzeń i zbiórek publicznych.

1. rejestrowanie zdarzeń stanu cywilnego,
2. prowadzenie ksiąg dotyczących stanu cywilnego i wydawanie z nich odpisów,
3. przyjmowanie oświadczeń wynikających z przepisów ustawy – Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy oraz ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego,
4. wydawanie decyzji przewidzianych w ustawach – Prawo o aktach stanu cywilnego i Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy,
5. przyjmowanie oświadczeń woli spadkobiercy.

1. wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
2. prowadzenie rejestru wpisów zaświadczeń o wpisie, zmianie lub wykreśleniu działalności gospodarczej.