Otwarty konkurs ofert adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. nr 96 z 2003 r. poz. 873 ze zmianami), osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego, jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych realizujących zadania publiczne odpowiednie do terytorialnego i przedmiotowego zakresu działania Gminy Kobierzyce.
 

Zadania publiczne Gminy Kobierzyce objęte konkursem:
A. upowszechnianie kultury
a) organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kobierzyce poprzez wyjazdy edukacyjne i kulturalne w okresie IX-XI 2009r.
- wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji tego zadania – do 4 700 zł

B. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
a) Organizacja szkolenia sportowego poprzez udział w rozgrywkach piłki nożnej w I rundzie sezonu 2009/2010 na terenie wsi Solna i Magnice
- wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji tego zadania – do 5 300 zł

I. Warunki realizacji zadań
Elementarnym warunkiem realizacji powierzonych bądź wspieranych zadań publicznych jest dołożenie przez podmiot najwyższej staranności w realizacji, zgodnie z umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

II. Zasady przyznawania dotacji
1) wspieranie i powierzanie zadań odbywa się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert,
2) podmioty ubiegające się o dotację składają oferty zgodnie z wymogami zawartymi w pkt. I i III ogłoszenia,
3) prawidłowo złożone pod względem formalnym oferty podlegają ocenie merytorycznej właściwego pracownika Urzędu Gminy Kobierzyce,
4) oferty opiniowane są przez Komisję ds. Użyteczności Publicznej Rady Gminy Kobierzyce
5) oferty rozpatruje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy,
6) Wójt dokonuje zatwierdzenia wybranej oferty,
7) kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie,
8) o podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie lub telefonicznie,
9) od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie,
10) warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji projektu umowy pomiędzy Gminą Kobierzyce a organizacją składającą ofertę według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 264 poz. 2207). Umowę ze strony wnioskodawcy podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem,
11) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana warunkiem zawarcia umowy jest korekta kosztorysu oferty,
12) działania w ramach dofinansowanego projektu, których koszty zostaną przedstawione w sprawozdaniu, mogą rozpocząć się dopiero z dniem zawarcia umowy; żadne koszty związane z realizacją dotowanego projektu, powstałe przed datą zawarcia umowy lub po terminie zakończenia realizacji projektu, określonym w umowie, nie będą pokrywane ze środków dotacji,
13) dotacja będzie przekazana jednorazowo najpóźniej do 15 dni po podpisaniu umowy.

III. Terminy i tryb składania ofert
1. Konkurs obejmuje oferty przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się od 2 października 2009r.
2. Na realizację ofert wyłonionych w konkursie przeznacza się środki finansowe łącznie do kwoty 10 000 zł.
3. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi dnia 30 września 2009 r.
4. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Kobierzyce Aleja Pałacowa 1 w terminie do dnia 18 września 2009 r. do godz. 11.00:

a) oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 264 poz. 2207) – formularz dostępny w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Kobierzyce,
b) aktualnego odpisu z rejestru – dotyczy podmiotów podlegających rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym
c) potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii statutu
d) sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok

5. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta winna być wypełniona w języku polskim, czytelnie i w sposób przejrzysty.
6. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

IV. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria (0-5):
a) merytoryczne (zasięg oraz mierzalny cel działania),
b) finansowe (koszty realizacji planowanego zadania - stosunek ponoszonych nakładów do zamierzonych efektów i celów, inne źródła finansowania),
c) organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie),
d) zakładani partnerzy i beneficjenci

V. Wysokość środków przeznaczonych na realizację podobnych zadań w roku 2008 r.

VI. Informacje dodatkowe
1. Szczegółowych informacji w sprawie konkursu udzielają: Edyta Chomiak (071) 36-98-197, Wojciech Duczek (071) 36-98-186
2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub jego unieważnienia z podaniem uzasadnionych przyczyn. O odwołaniu lub unieważnieniu konkursu decyduje Wójt Gminy Kobierzyce