Zarządzanie
Nr 193/04
Wójta Gminy Kobierzyce
z dnia 27 grudnia 2004 r.

w sprawie ustanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Kobierzyce

Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 ze zm.) zarządzam co następuje: Ustanawiam Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Kobierzyce.

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Kobierzyce zwany dalej Regulaminem, określa:

1) zakres działania i zadań Urzędu Gminy,
2) organizację Urzędu,
3) zasady funkcjonowania Urzędu,
4) zakres działania kierownictwa Urzędu, poszczególnych referatów i stanowisk pracy w Urzędzie,
5) zasady przyjmowania i załatwiana skarg i wniosków,
6) organizację narad,
7) organizację kontroli wewnętrznej.
 

§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Kobierzyce,
2) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Kobierzyce,
3) Wójcie, Zastępcy, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku USC - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Kobierzyce, Zastępcę Wójta Gminy Kobierzyce, Sekretarza Gminy Kobierzyce, Skarbnika Gminy Kobierzyce, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Kobierzycach,
4) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Kobierzycach,
5) Regulaminie – należy przez to rozumień Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Kobierzyce.
 

§ 3.

1. Urząd jest jednostką budżetową gminy.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedziba Urzędu znajduje się w Kobierzycach przy al. Pałacowej 1
 

§ 4. Godziny pracy Urzędu określa Regulamin pracy Urzędu.

Rozdział II
Zakres działania i zadania Urzędu

§ 5.

1. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania zadań spoczywających na Gminie:

1) zadań własnych,
2) zadań zleconych z zakresu administracji rządowej na mocy ustaw,
3) wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej i samorządowej (zadań powierzonych).
 

§ 6.

1.Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2.W szczególności do zadań Urzędu należy:
 

1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawanie decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy,
2) wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,
3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy, oraz innych aktów organów gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady i posiedzeń jej komisji,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
 

a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwów,
e/)prowadzenie kancelarii tajnej,
 

9) realizacja obowiązków i uprawnień pracowniczych przysługujących zakładowi pracy – zgodnie z obowiązującymi przepisami pracy,
10) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw szczególnych.
 

Rozdział III
Organizacja Urzędu.

§ 7.

1 .W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy:

1) Referat Ogólny i Spraw Obywatelskich.- (ROiSO)

- Kierownika Referatu (ROiSO KR),
- stanowisko ds. biura obsługi klienta (ROiSO – BOK),
- stanowisko ds. kancelarii (ROiSO K),
- stanowisko ds. sekretariatu (ROiSO S),
- stanowisko ds. obsługi Rady Gminy (ROiSO RG) ,
- stanowisko ds. archiwum zakładowego (ROiSO A),
- stanowisko ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień (PiRPU),
- pracownicy obsługi
 

2) Referat Finansowy (RF)

- zastępca głównego księgowego (RF ZGK),
- stanowisko ds. księgowości budżetowej (RF KB),
- stanowisko ds. wymiaru (RF W),
- stanowisko ds. księgowości podatkowej (RF KP)
- stanowisko ds. zobowiązań pieniężnych (RF ZP)
- stanowisko ds. wynagrodzeń (RF W),
- kasa (RF K),
 

3) Referat Budownictwa, Planowania Przestrzennego i Zasobów Naturalnych (RBPPiZN)

- Kierownik Referatu (RBPPiZN –K)
- stanowisko pracy ds. dróg gminnych i infrastruktury (RBPPiZN DG),
- stanowisko ds. zamówień publicznych (RBPPiZN ZP),
- stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami i geodezji (RBPPiZN GNiG),
- stanowisko ds. rolnictwa i ochrony środowiska (RBPPiZN RiOŚ),
- stanowisko ds. budownictwa (RBPPiZN B),
- stanowisko ds. architektury i budownictwa, ( RBPPiZN AB),
- stanowisko ds. zarządzania nieruchomościami (RBPPiZN ZN)
- stanowisko ds. strategii gminy i pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych (RBPPiZN SGiPZŚF),
 

4) Referat Oświaty (RO)

- Kierownik Referatu,
- stanowisko ds. oświaty i wychowania
 

5) Urząd Stanu Cywilnego.

- Kierownik USC (USC)

6) Pion ochrony informacji niejawnych (POIN)

- pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych ,
- kierownik kancelarii tajnej,
 

7) Samodzielne stanowiska.

- stanowisko ds. kadr (KA),
- stanowisko ds. informatyki (I),
- stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej (EDG),
- stanowisko ds. wojskowych i obrony cywilnej ( WiOC),
- stanowisko ds. promocji gminy (PG),
- stanowisko ds. audytora wewnętrznego (AW),
- stanowisko ds. ewidencji ludności (EL),
- stanowisko ds. bhp (BHP)
 

2. Na czele referatów stoją kierownicy.

§ 8.

1. Wielkości zatrudnienia w Urzędzie corocznie ustala Sekretarz w uzgodnieniu z Wójtem
2. Podział zadań na poszczególne stanowiska pracy określają szczegółowe zakresy czynności pracowników Urzędu, zatwierdzone przez Wójta na wniosek Sekretarza.
 

§ 9.

Schemat Organizacyjny Urzędu określa załącznik do Regulaminu.

Rozdział IV
Zasady funkcjonowania Urzędu.

§ 10. Urząd działa w oparciu o następujące zasady:

1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa i wzajemnego współdziałania.
 

§ 11.

1.Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
2. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu powierzonych zadań są zobowiązani służyć Gminie i Państwu.

§ 12.

1.Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

§ 13.

1. Wójt jest kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym jego pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych gminy.
2.Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.
3.Kierownicy poszczególnych Referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań Referatów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Wójtem.
 

§ 14.

1.Referaty i samodzielne stanowiska pracy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2.Referaty i samodzielne stanowiska pracy są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w szczególności w zakresie informacji i wzajemnych konsultacji.
 

§ 15.Pracownicy Urzędu są odpowiedzialni przed Wójtem za wykonanie zadań określonych w zakresach czynności, a w tym w szczególności za:

1) zgodność z prawem opracowanych projektów decyzji administracyjnych, uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
2) właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów ,
3) przestrzeganie przepisów prawnych i terminów przy załatwianiu powierzonych spraw,
4) przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
5) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnej.
 

Cała treść dokumentu w załączniku poniżej.